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レッスン8:スケジュール管理

破産申立や個人再生,過払返還訴訟等のように裁判所によって日程が決められることや毎月×日にやらなければならないこと等,債務整理業務はこちらの希望する順番や日程で作業が行われるわけではありません。また,相手(債権者)や債務者の都合で,事前に立てたスケジュールが予定通りできなかったり・・・。一度の多くの債務者を扱う事務所だと,現場はスケジュール管理は相当な負担でありストレスの原因となっています。

目の前の業務に集中するためには,頭の中からスケジュールのことをいったん取り出すことが大切です。ただ,取り出しただけでは,まずいので,それを記録できる仕組みを用意しました。これが,サイむ整理くん4のスケジュール機能です。左側のスケジュールボタンを押すと,債務者一覧から,スケジュールの画面に切り替わります。

破産・個人再生・過払訴訟等の日程は,自動的にスケジュールに表示されています。

このスケジュールに,任意のスケジュールを追加することができます。また,予定時刻の×分までにアラームで知らせるアラーム機能,ポストイット(付箋)のように,予定をディスクトップの一部に貼り付ける機能などがあります。

また,スケジュールを他のオペレータと共有する機能があります。(逆に,自分だけのスケジュールも設定できます。)

 

Q.他のオペレータとスケジュールを共有したい場合はどうしたらいいですか?

A.スケジュールに書き込むときに,「共有」にチェックマークを入れてください。もし,これで他のPCのスケジュールに書き込んだものが表示されていない場合は,補助メニューのオプションで,「スケジュールデータ(共有するデータ)」のフォルダ設定を確認してください。このフォルダは他のPCからもアクセス可能な共有フォルダにする必要があります。

Q.付箋化はどういう場合に使いますか?

A.忘れては困ることを付箋化しておくといいでしょう(どの画面にしても画面に表示されていますから)。ついでにアラームも設定しておくとよいでしょう。なお,共有に設定すると,データを共有している他のPCにも付箋が表示されます。連絡用にも使えますね。なお,付箋は,半透明で下にある情報も透けるようにしています。

Q.色の指定は何のためにありますか?

A.スケジュール項目の種類(業務の種類)に応じて色をつか分けてください。スケジュール画面の色分けでなく,付箋の色にも指定した色が使われます。