はじめに

請求書の発行等全入居者に対して一括して処理したい場合は，ツールバーの一括処理ボタンを押して，一括処理メニューを表示します。一括処理メニューが表示されます。

請求および入金処理

請求および入金処理タブをクリックして，請求および入金処理の画面にします。

請求書の発行

請求書を発行したい入居者を選択状態にします。（範囲の先頭をクリックして，範囲の一番最後をＳＨＩFTキーを押しながらクリックすると，範囲選択できます）請求書印刷ボタンを押すと，選択した範囲の入居者に請求書が作成できます。なお，入居者を選択せずに請求書印刷ボタンを押すと，全ての入居者の請求書が作成されますので，注意が必要です。請求書を作成しなければならない入居者は，黄色で表示されています。

範囲の中に建物が含まれていても構いません。選択されている建物は無視されます。

次の条件の入居者は請求書が作成されません：

①契約が開始されていない入居者
②基本情報/請求・引落日の画面で，他社管理物件（仲介のみ）がチェックされている
③同じく基本情報/請求・引落日の画面で，請求書を発行しないが選ばれている入居者
④既に請求書が作成されている入居者（再度発行するには，選択して右クリックして，請求書を未発行にするを選びます）

引落データの作成

本機能は，別売りです。この機能を購入するには，ヘルプメニューの有料機能の追加購入・ネットバンキング機能を選びます。購入方法が画面に表示されます。

口座引落データ作成ボタンを押します。補助メニュー・会社情報・口座情報で登録されている銀行が表示されます。

引落データを作成したい銀行を選び，ＯＫボタンを押します。

書類作成ボタンを押すと，口座引落リスト等関連する書類を作成できます。

ファイル保存ボタンを押すと，全銀協フォーマットのファイルが保存できます。保存したファイルを，ファームバンキング，パソコンバンキング，インターネットバンキング等を使って，銀行に送信します。

入金消し込み

本機能は別売りです。

引落日以降に，振替結果をダウンロードします。入金消し込みボタンを押します。

ファイル読込ボタンを押して，ダウンロードしたファイルを読み込みます。ファイルの状態欄に読み込んだデータが一覧表示されます。印刷ボタンを押すと，ダウンロードしたファイルの中身を印刷することができます。下の入居者一覧（口座振替）には，口座振替に設定されている入居者の一覧が表示されています。（青の行は，入金済みを意味します。赤の行は，入金待ちを意味します。）

消込実行ボタンを押すと，消し込みが行われます。

消し込みは，ダウンロードしたデータの契約者番号と一致する入居者を探して行われます。契約者番号は，入居者情報の銀行口座・詳細で確認することができます。通常，契約者番号は，部屋の管理番号と同じです。なお，ヘルプメニューのチェック・自振用契約者番号を実行すると，重複した契約者番号が無いか調べます。

補助メニュー・オプション・その他で，「入金消込の時に，契約者番号を使わずに，口座名義でマッチングする」にチェックを入れている場合は，契約者番号ではなく，口座名義（カタカナ）でマッチングを行います。

何年何月分

何年何月分のリストボックスを切り替えて，他の月（未入金の請求書が存在している必要があります）を選ぶことができます。最初は，当月とその他しかありませんが，その他を選ぶと，他の月も選べるようになります。

ジャンプボタン

建物番号（管理番号），建物名，入居者名，入居者番号（入居者の管理番号）を入力して，検索開始ボタンを押すと，最初にその条件にマッチする行が選択状態になります。この後，その行をダブルクリックして（建物の場合は，水道料金一括入力，入居者の場合は，処理メニューの家賃管理の未処理入金画面）処理を行います。

水道料金の一括入力

一覧で建物をダブルクリックします。

ここで，建物単位に水道の使用量を入力して，水道料金を計算できます。最初に，前回検針の状態が残っていますので，クリアボタンを押して，使用量を0にします。検針日を入力して，各部屋毎に今回指針値を入力します。（Ｅｎｔｅｒキーで次の入力欄に移動します）。

今月が検針月なのに，入力できない場合は，おそらく物件情報の請求・引落日画面の検針月の設定が間違っています。各部屋の設定を直すのは面倒なので，「請求月変更」ボタンを用意しました。これで一括して変更することができます。

親メーター（調整金計算）

親メータの使用量は，親メータ（調整金計算）ボタンを押して，入力することができます。親メーター側で計算した水道料金と各部屋の水道料金の合計値は，残念ながら違いがあります（市側の水道料金計算では，空室も水道料金を徴収されているから）。この場合に，差額を各部屋に使用量に応じて負担させるのが，調整金計算です。建物メニューの物件情報・差引費用の画面で，「水道料金の調整を行う」にチェックが入っている場合は，調整金計算ボタンが使えますので，このボタンを押して，差額を各戸に割り振ります。

水道料金割当計算

水道料金の計算式が，割当になっている場合は，水道料金入力（割当）が開きます。操作方法は，同じです。

手作業で入金処理

締め日前後に銀行振込等による家賃支払いがあります。ジャンプで入居者を探して，ＣＴＲLキーを押しながらその入力者をダブルクリックすると，（請求額と同じ額が）入金されたと処理されます。（最初の人は，入金日の確認画面が出ます）この操作を使えば，すばやく入金処理ができます。

右クリック

入居者を右クリックして，状態を変更することができます。行えるのは，「請求書を未発行にする」「請求書を発行済みにする」「引落データを未作成にする」「入金済みにする」です。