はじめに

契約書ひとつとっても，会社毎に異なります。あるいは，物件によっても契約書の雛型が異なります。賃貸整理くんの標準的な書類作成の機能を，自分の好みに変更することを「カスタマイズ」と呼んでいます。

雛型文書を修正する

契約書の雛型が変わった場合，もっとも簡単な方法は，既存の契約書のひな型を開いて，これを編集し，上書き保存する方法です。ちょっとした変更ならこの方法がお勧めです。

書類の選択画面で，「雛型の修正」ボタンを押すと，その雛型文書が編集できるソフト（ワードかエクセル）が起動して，雛型文書が変更できる状態になります。

賃貸整理くんSEで雛型文書としてRTF（リッチテキスト形式）のワード文書を利用してください。（DOCX,XLSX文書を雛形文書として使うには，まだ十分機能が枯れていません。サポート負担を減らすために協力をお願いします。）

雛型文書を追加する

雛型文書の修正の応用です。既存の雛型文書を開き，編集を行い，“別のファイル名”でTemplateフォルダに保存します。次に，書類の選択画面で，新規登録，直接指定ボタンで，保存したファイルを指定します。

特殊な置換を行う場合，場合によっては，定義ファイルの作成と修正が必要になる場合があります

なお，作成する文書の中に，賃貸整理くん側のデータに置き換えたい場合は，その場所に置換文字列を入力します。

ゼロから雛型文書を作成する

当社で雛形文書の作成を有料にて承っています。雛型作成は高度な知識が必要です。ぜひ，当社に依頼ください。

賃貸整理くんSEの雛型文書として使える形式は，ワード文書のRTF形式の文書です。雛型文書を作成して，賃貸整理くんSEのTemplateフォルダに保存してください。次に，書類の選択画面で，新規登録・直接指定ボタンで，保存したファイルを指定します。

特殊な置換等を行う場合は，定義ファイルの作成が必要になる場合があります

具体的な操作方法については，チュートリアルをご覧ください。

作成する書類の割当変更

書類作成ボタンを押すと，登録されている関連する書類の一覧が表示されます。この一覧は，通常は，どの物件でも共通です。例えば契約書のように，物件によって異なるタイプを使う場合，あらかじめこの建物では，この契約の雛型を，別の建物では，別の契約書の割当を，特に指定のない物件では，共通タイプの契約書の雛型を，という具合に設定しておけば，契約書の雛型を知らない社員が契約書を作成したとしても，ミスがありません。物件によっては，１Fは事務所，２F以降は住宅になっているものもあります。事務所用と住宅用で契約書の雛型が異なる場合も，事務所の部屋には，事務所用の契約書の雛型を，その他は住宅用の契約書の雛型を割当おけば，ミスが減ります。

この機能を使いこなすためには，賃貸整理くんSEの書類管理の方法を理解する必要があります。

賃貸整理くんSEは，書類作成ボタンが押された場合，作成する書類の一覧を列挙した”書類割当表”を持っています。賃貸整理くんSEでは，上の図のように，レイヤー状態で割当表を持っています。一番下は，賃貸整理くんが元々持っている割当表です（システムデフォルトと言います）。賃貸整理くんをインストールした直後に，書類作成ボタンを押した時に使われる書類は，この割当表が使われています。この割当表の上に半透明で黒いレイヤがあります。これが，会社毎の設定を記憶している割当表です。この割当表は，補助メニューの書類の割当表で変更することができます。設定がない所は，透明になっていて，下のシステムデフォルトの割当表の状態が見えています。会社毎の設定の上には，建物毎の設定のレイヤがあります。上の図では，青で表示されています。建物毎の書類の割当表は，建物メニューのその他ボタンで設定できます。何も設定していない所は透明で，下の会社毎の設定あるいは，システムデフォルトの状態が見える状態になっています。最後に，部屋毎の設定です。上の図では，赤で表示されています。処理メニューのその他で変更することができます。部屋毎に設定が行われていないと透明になっており，下の建物毎の設定，あるいは（そこも設定が無ければ下のレイヤの）会社毎の設定が見えており，そこも設定されていなければ，さらにその下のシステムデフォルトの状態が見えています。

賃貸整理くんは，処理メニューで書類作成ボタンが押された時に，まず，部屋毎の設定から，該当する書類を探します。ここに何も設定が無ければ（上の図でいうと透明になっていれば），建物の設定を探します。建物の設定に何もなければ，会社毎の設定を探し，そこに何もなければ，システムデフォルトの設定を使う，という具合になっています。

書類を追加しようとした時に，この図の（システムデフォルトを除く）どのレイヤ（レベル）に，書類を追加するのか設定する所があります。

“全物件”を選べば，図でいうと黒のレイヤに追加され，“この建物だけ”を選べば，青のレイヤに追加され，“この部屋だけ”を選ぶと，赤のレイヤに追加されます。

処理メニューや建物メニューのその他の書類作成画面で，どのレイヤで追加されたものなのかを示すために，色分けで表示されています。（色は，あまり意識しなくても結構ですが，そうゆう意味です）