請求書発行・通信欄
請求書に入れる置換文字列「請求の通信欄A」を置き換える文字列を指定します。家賃口座引落に設定されている入居者の請求書には,(1)に置き換わります。口座引落をされない入居者への請求書には,(2)に置き換わります。自社物件(オーナー情報が,会社情報の会社名と同じ)の場合は,(3)に置き換わります。例えば,口座引落の方には,「×月×日にお客様の口座から引き落とされます。前日までに残高のほうの確認をお願いします。」,口座引落以外の方へは,「×月末日まで,下記口座までお振込されるか,当店でお支払ください。口座情報 琉球銀行 ・・・・・ 沖縄銀行・・・・」のような感じの文章を記入します。年末年始のような長い間の休みが予定されている場合には,「※年末年始のお知らせ 12月×日から1月×日まで休みになります。緊急時の場合は,090-xxxxx-xxxxまで連絡してください。」のような文面を追加すると良いでしょう。
更新処理・設定
賃貸整理くんでは,更新後の改定された家賃等を更新処理画面で設定し,更新日を過ぎると,更新処理画面で設定された家賃等の設定が,基本情報の家賃等に設定にコピーされます。このような機能を使わない場合は,「更新後の家賃設定の機能は使わない」にチェックしてください。
おまけ・見栄え
処理メニュー(や建物メニュー)の右側には,画像を配置する場所があります。処理メニュー(建物メニュー)を開くたびに,画像は切り替わります。この画面で,どの種類の画像を表示するのか選択します。また,更新ボタンを押すと,選択したジャンルの中でランダムに画像を5枚ダウンロードされます。
2013年秋現在選べるジャンルは,“日本の諺集”・風景”・“宅建資格の取得に役に立つ情報”・“ドラッガーの名文”・“論語”です。
文字サイズの単位は,ポイントです。
賃貸整理くんを主に使うパソコンでは,「起動時に最大化する」にチェックを入れておくとよいでしょう。