大規模事務所向けサイむ整理くん4です。データベースサーバーを使ってマルチユーザー環境を実現しています。
サイむ整理くん5は,大企業の業務システムで使われているクライアント・サーバー方式を採用しています。数百人規模の大規模事務所でも,体感速度を落とすことなく利用することができます。操作方法は,ほぼサイむ整理くん4と同じです。なお,サーバーとして使うPCは,特別なものは不要で,普通のPCがそのまま使えます。
クライアント・サーバー方式の業務ソフトは非常に高価です。原因のひとつが,データベースサーバーソフトが高価だからです。サイむ整理くん5は,無料のデータベースサーバーソフトであるMySQLを利用できるようにしたため,低価格で導入することができます。ちなみに,MySQLは高速動作が特徴で,インターネットの世界では最も多く利用されているサーバーソフトです。
サイむ整理くん4のデータをデータベースサーバーに移動させる機能や,ログインするユーザーを登録する機能,データベースを修復する機能等,MySQLの知識が無くても使えるように工夫しています。MySQLの様々な拡張機能やサードパティーの便利なソフトを使って,さらに快適に使うこともできます。
サイむ整理くんのデータは,MySQLサーバーに存在していますので,サイむ整理くんのデータを利用した自社開発のシステムを作ることも可能です。MySQLは,WEBサーバーとの相性がいいので,WEBアプリケーションで比較的簡単にシステム構築ができます。
MySQLサーバーとの接続にはTCP/IPを使います。MySQLサーバーが外部から接続できる状態(グローバルIPを持たせる)にすれば,事務所の外からサイむ整理くん5を使うことができます(ただし,別途セキュリティについては考慮する必要があります。)あるいは,VPNを使って,支店からサイむ整理くん5を使うこともできます。今まで難しかった本店・支店(バックオフィス)でデータを共有しながらの作業が行えます。
5名まではサイむ整理くん4と同じ料金です。5名を超えると,5名単位で追加ライセンスが必要になります。スタッフの増減に応じてライセンス料が決まりますので,経費の節約になります。