ツールバーメニュー(その3)

一括処理メニュー

ツールバーの一括処理メニューを選ぶと,全入居者(あるいは全建物)に対して,一括して処理を行うことができます。

一括処理については,一括処理メニューをご覧ください。

管理報告書

ツールバーボタンの「管理報告書」ボタンを押します。ここでの管理報告書は,全ての物件に関係するものです。個別の建物に関する報告書は,一括処理メニューの差引費用および送金処理画面で作成できます。

書類を選択して,OKボタンを押します。

バックアップ

日々の業務が終わったら,万が一に備えて,データをUSBメモリーにバックアップしてください。ツールバーのバックアップボタンを押します。

バックアップ用のUSBメモリーをパソコンに挿入して,「USBメモリーのドライブ名」を確認して,開始ボタンを押します。

バックアップからデータを戻すには

特定の建物・部屋の場合は,データを戻したい物件(部屋)を右クリックして,元に戻す・バックアップファイルからを選びます。全部のデータを戻すには,ツールバーのバックアップボタンを押し,データの保存の所を,「リストア:データをUSBメモリーから戻す」に切り替えて,開始ボタンを押します。

バックアップファイルから,特定のファイルのみを戻すこともできます。この場合は,「指定したファイルのみ」のチェックボックスをオンにして,その隣に,戻したいファイルのファイル名を入力します。