レッスン６　一括処理メニュー

レッスン５では，個別の入居者に対して，請求処理や水道料金計算，入金処理について説明しました。請求書の発行や水道料金の入力，口座振替データの作成や振替結果による入金消込は，個別ではなく，一括して処理するのが一般的です。

水道料金を計算する

ツールバーの一括処理ボタンを押します。一括処理メニューが開きます。

背景が赤の部屋のある建物が水道の検針データの入力が必要です。その建物をダブルクリックします。

クリアボタンを押すと，前回の検針値がクリアされます（前回指針の値が今回指針値になり，使用量が0になり，金額が0になります）。検針日を入力して，今回指針の先頭をクリックします。

101号室の今回の検針値を入力して，Enterキーを押します。使用量，上水道料金，下水道料金，水道料合計が計算され，入力欄が次の部屋の前回指針に移動します。Enterキーを押すと，隣の今回指針に移動します。

このようにして，各部屋の水道料金を計算します。

水道料金の入力が終わったら，書類作成ボタンを押して，水道検針一覧表を作成して保存しておきましょう。なお，請求書印刷ボタンを押して，この建物内の部屋に対して，請求書を印刷することもできます。

生徒）うちの会社は，水道料金は，建物の水道料金を各戸の使用量で按分して計算しているのですが，この場合はどうするのですか？

先生）まず，その物件の建物メニューを開き，物件情報の整備・備品の画面で，上水道の所を「割り当て」に変更してください。次に一括処理メニューを開き，その物件をダブルクリックします。水道料金の一括計算の画面が表示されますが，タイトルが水道料金入力（割当）になっています。（建物）全体の請求額を入力してください。各戸の指針値を入力するところは同じです。最後に計算ボタンを押します。こうすると，１立方メートルあたりの単価を計算し，各戸の水道料金を計算します。

生徒）水道検針は，私たちにとって負担の大きな作業です。もっと簡単にはなりませんせんか。

先生）有料になりますが，スマートフォンを利用したAndroid水検くんというのを用意しています。検針の前にデータをスマートフォンに転送し，現場で検針し，請求書を印刷してポスティング，帰社後スマートフォンのデータを賃貸整理くんで読み込めば，検針データを改めて入力する必要はありません。

この機能を購入するのは，ヘルプメニュー・有料追加機能の購入・Android水検くんを選らんでください。

請求書を作成する

一括処理を開いた時に，黄色で表示されている入居者は，請求書の発行が必要です。（請求書を発行するかどうかは，処理メニューの物件情報・請求引落の画面で指定します。）請求書を印刷したい入居者をまとめて指定します。まず，先頭をクリックします。

続いて，範囲の一番下をSHIFTキーを押しながらクリックします。

請求書作成ボタンを押します。選択した入居者の請求書がまとめて作成されます。

口座引落データを作成する

家賃等を口座引落する場合は，処理メニューの入居者情報で，口座引落を行う口座の情報を入力し，「自動引落を利用する」にチェックを入れておく必要があります。また，補助メニュー・会社情報・口座情報で，会社の口座情報を登録しておく必要があります。

生徒）入居者の口座情報で「契約者番号」というのがありますが，これは何を入力すればよいのですか？

先生）入居者を特定できる番号なら何でも構いません。他の入居者と重なってはいけません。通常は，部屋の管理番号（物件の管理番号＋部屋番号）を使うことが多いようです。

一括処理メニューを開き，「引落データ作成」ボタンを押します。どの銀行のデータを作成するか聞いてきます。

銀行を選択して，OKボタンを押します。

内容を確認して，「ファイル保存」ボタンを押します。引落日が銀行の休みでないか確認してください。引落データをファイルに保存します。作成したデータは，ネットバンキング（ファームバンキング・パソコンバンキング・インターネットバンキングとも言う）の画面で読み込み，銀行にデータを送信します。なお「書類印刷」ボタンを押して，データを印刷することも可能です。なお，このネットバンキングの機能も別途購入する必要があります。

入金消込を行う

引落結果のファイルから，入金消込を行います。ネットバンキング等を操作して，引き落とし結果のファイルをパソコンに取り込みます。

一括処理メニューを開き，「入金消込」ボタンを押します。

ファイル読み込みボタンを押して，引落結果のファイルを読み込みます。

上には，読み込んだデータの内容が表示されています。下には，（口座引落に設定されている）入金待ちの入居者が表示されています。印刷ボタンを押すと，読み込んだファイルの内容を印刷できます。「消込実行」ボタンを押すと，消込が行われます。

消込が終わった入居者は，青で表示されます。（赤で残っている入居者は，別の銀行で引落に設定されているか，あるいは口座振替ができなかったことを意味します。）