置換文字列その７

ワードやエクセルで作成した雛型文書に置換文字列を入力すると，自動的に賃貸整理くん側のデータに置き換わります。

会社情報,日付関係は，置換文字列１を参照してください。

物件固有の情報（入居者ではありません）は，置換文字列２を参照してください。

入居者に関係する情報は，置換文字列３を参照してください。

入居者の同居人，連帯保証人，家主に関しては，置換文字列４を参照してください。

請求書関係は，置換文字列５を参照してください。

滞納に関する情報

主に督促状で利用します。

置換文字列	置き換わるデータ
滞納の明細	×年×月分×円，○年○月分○円
滞納の合計	上記の合計額

集計に関するデータ

清算書を自作する場合に使います。

置換文字列	置き換わるデータ
集計の年月	現在集計を行っているのが何年何月分か
集計の管理手数料	清算書の管理手数料の欄の額
集計の税込管理手数料	上記に管理手数料の消費税額があれば，それを加算した額
集計の消費税	管理手数料の消費税の額
集計の支払額	徴収した額から差引費用を引いた額
集計の計算日	建物メニュー
集計の送金日	建物メニュー
集計の清算日	計算日と〃
集計の期間	各種管理報告書を作成する前に入力した集計期間
集計の収入合計	オーナーの売上（差引費用は計上せず）
集計の立替金	差引費用（ただし，管理手数料関係以外）
集計の送金手数料	差引費用の中の送金手数料の値
集計の水道月	毎月検針は，集計月の前月。隔月検針は，集計月の前月と前々月

退去者に関するデータ

退去した後の入居者に対する書類で使います。

置換文字列	置き換わるデータ
退去者の氏名	退去済みまたは退去予定の方の氏名
退去者の住所	〃住所
退去者のビル名	〃建物名
退去者の郵便番号	〃郵便番号
退去者の電話番号	〃電話番号
退去者の解約精算金合計	解約清算金の額。×円（払戻し額）または×円（請求額）
退去者の家賃	退去時の家賃
退去者の共益費	〃共益費
退去者の駐車料	〃駐車料
退去者の敷金	〃敷金
退去者の退去予告日	退去処理画面で入力されている退去予告日
退去者の立会日	〃立会日
退去者の退去日	〃退去日
退去者の利用年数	契約日から退去日まで。×年×ヶ月
退去者の入居日	入居日
退去者の返還敷金	敷金の償却の後に記述されている％を抜き出したもの
退去者の車庫証明有無	解約清算書に「車庫保証金」があれば，有。無ければ無
退去者の携帯電話	退去後の携帯電話
退去者の職場電話	退去後の職場電話

クレーム関係のデータ

クレームの受付表や進捗状況報告書等を作成する場合に利用します。

置換文字列	置き換わるデータ
クレームの受付日	クレームの詳細画面の受付日
クレームの受付者	〃受付者
クレームの完了日	〃完了日
クレームの内容	〃内容
クレームの詳細内容	〃詳細内容
クレームの現場状況	〃現場状況
クレームの現場確認者	〃現場確認者
クレームの作業委託業者	〃作業委託業者
クレームの建物名	〃建物名
クレームの部屋番号	〃部屋番号
クレームの入居者	〃入居者名（大家さんの場合あり）
クレームの電話番号	〃入居者の電話番号
クレームの処理状況	〃処理状況

クレームや清掃等の報告書用データ

管理部門の各種報告書で利用します。

置換文字列	置き換わるデータ
管理の清掃	集計期間内の登録されている清掃について，“場所：説明（委託業者）次回清掃予定　×月×日頃”が列挙されます。（委託業者や次回予定がない場合は，そこは空欄）翌月の作業予定がある場合には，この後に“×月×日頃場所の清掃を予定しています。”が列挙されます。
管理のクレーム	集計期間内の登録されているクレームについて，“①×月×日部屋番号：内容”と入り，次の行に処理段階に応じて，状況や作業内容，委託業者，作業完了日等が入ったものが列挙されます。
管理の交換	集計期間内に登録されている交換について，“日付，名前　説明（担当者）次回交換予定×月×日頃”と列挙されます。この後に翌月の交換予定があれば，列挙されます。
管理の苦情件数	集計期間内の（管理部が扱った）苦情件数に置き換わります。受付件数ではなく，前月受け付けたけど処理が終わっていないようなものも件数に含まれます。
管理の苦情完了件数	上記の中で，処理が完了したものの件数
管理の苦情処理件数	苦情の中で，何らかの処理に着手した件数（処理完了を除く）
管理の苦情未着手件数	苦情の中で，まだ着手されていない件数
管理の苦情社内件数	苦情の中で，外部委託していない件数
管理の苦情社外件数	苦情の中で，外部委託した件数
管理の苦情社内明細	社内で処理した苦情の明細。例えば“雨漏り（○アパート○号室○様，×アパート×号室×様，２件）・・・”
管理の苦情社外明細	社外で処理した苦情の明細。例えば，“○アパート（○号室）苦情内容，処理内容【外注先】”
管理の取替件数	集計期間内に行った交換の件数
管理の取替明細	上の明細。よくある共用灯は件数のみ。例"○アパート消火器（×月×日）【外注先】　共用灯交換　２件”
管理の掃除明細	集計期間に行った清掃の明細。例えば”○アパート（１Ｆ×月×日，タンク×月×日【外注】，・・・”）
管理の家賃明細	罫線付きの表です。列は，アパート名・新規契約分・滞納分・当月請求・集金額・立替充当・新規立替・清算書・送金予定額・家主立替金・管理手数料・送金手数料・売上
管理の退去件数	集計期間内の退去者の数
管理の退去明細	上記の明細（ただし，駐車場は除く）。"○アパート（×号室）×月×日”
管理の退去者	上記の退去者と近日中に退去予定の人。退去者：○号室○様，退去予定者：○号室○様
管理の物件数	賃貸整理くんに登録されている建物数（駐車場等も含む）
管理の事務所数	賃貸整理くんに登録されている事務所・店舗の棟数
管理の駐車場数	賃貸整理くんに登録されている駐車場の箇所数
管理のアパート数	賃貸整理くんに登録されているアパート・マンションの棟数。
管理の家主数	オーナー数
管理の入居者数	入居者数（同姓同名はチェックしない）
管理の住居入居率	居住用物件（アパート・マンション・一戸建て）の入居率
管理の徴収率	昨年の全体の徴収額／請求額

家主への請求書や見積書関係（清掃・交換・苦情）

置換文字列	置き換わるデータ
見積の番号	見積り＆請求ボタンを押して表示される画面の，伝票番号
見積の宛名	〃　宛名
見積の納入期日	〃　納入期日
見積の納入場所	〃　納入場所
見積の有効期限	〃　有効期限
見積の取引条件	〃　取引条件
見積の担当者	〃　担当者
見積の税込額	〃　税込額
見積の金額	〃　金額（税抜額）
見積の明細	罫線付きの表です。列は，品名・仕様，数量，単位，単価，金額，摘要です。

ＦＢデータの印刷

置換文字列	置き換わるデータ
振替の銀行名	FBデータ中の振替先の銀行名
振替のギンコウメイ	〃　銀行名の読み
振替の銀行コード	〃　銀行コード
振替の支店名	〃　支店名
振替のシテンメイ	〃　支店名読み
振替の支店コード	〃　支店コード
振替の引落日	〃　引落し日
振替の種別	〃　口座種別
振替の番号	〃　口座番号
振替の名義	〃　口座名義
振替の委託コード	〃　委託者コード
振替の件数	〃　振替データ件数
振替の合計	〃　振替の総額
振替の明細表	罫線を含む表です。コード・口座名義人・銀行コード・支店名・口座種別・口座番号・振替金額・家賃・共益費・駐車料・水道料・衛生費・自振・その他・（延滞金）

年間収支報告書用

このバージョンでは使われていません。

置換文字列	置き換わるデータ
収支の期間開始	平成×年１月。年の前半では昨年を集計
収支の期間終了	平成×月１２月。年の前半では昨年を集計
収支の明細表１	罫線を含む表です。